Turinys
- Nuspręskite, ką naudojate savo naujienas
- Nėra svetainės, informacinio biuletenio!
- Aš tiesiog draugiškas priminimas
- Visos naujienos, kurios tinka rake
Prisiminkite, kai el. Prisimenu apie šimtmečio posūkį, kai galiu masiniu būdu išsiųsti informacinį biuletenį buvo „Big Deal“, kai tai padėjo visiems sėdėti ir pastebėti, kad jūsų organizacija iš tikrųjų juda pasaulyje. Jūs turėjote didelių pinigų mesti aplink, nes turėjote el.
Šiandien jūs paprastai siunčiate visus el. Laiškus tiesiogiai į šiukšliadėžę, nesuteikdami jiems daugiau nei pernelyg greito žvilgsnio. Tai tik tu pasirinkti taip pat prisiregistruoti. Iš esmės jie tapo labiau naudinga šlamšto forma.
Tai nereiškia, kad jie neturi naudojimo. El. Laiškų biuleteniai iš tikrųjų yra gana geras būdas perduoti informaciją savo nariams greitai ir efektyviu formatu, o kai kurioms gildijoms jie yra geriau nei turintys visą posėdį. Net jei jūsų gildijai nereikia turėti faktinės svetainės, el. Pašto sąrašas gali suteikti jums visą informaciją, kurios jums reikia, kad būtų galima lengvai susipažinti su minimaliomis pastangomis. Bet jūs turite žinoti kaip naudoti juos, kad būtų išvengta tiesiog įmetimo į tą skaitmeninį sąvartyną.
Taigi pakalbėkime apie tai, kaip naudinga el. Paštu gauti naujienlaiškį, pradedant nuo akivaizdaus pirmojo žingsnio ...
Nuspręskite, ką naudojate savo naujienas
Jei jūsų atsakymas į „ką“ yra tuščio žvilgsnio klausimas ir sakydamas „naudojant ... naujienas?“ tada galbūt dar ne visai ten. Naujienos yra nepaprastai atviros ir neapima geriausio gildijos informacinio biuletenio naudojimo. Yra trys pagrindiniai dalykai, kuriuos gali padaryti formatas:
- Tarnauti vietoj svetainės: Jei jūsų gildija yra pakankamai maža, jums iš tikrųjų nereikia turėti viso tinklalapio tam tikriems dalykams. Tiesiog reguliarus informacinis biuletenis su atitinkama informacija gali užpildyti visus jūsų poreikius, kol juos naudosite teisingai. „Pirmadienio priminimas“ bus gerai, nes žmonės, turintys reguliarų informacinį biuletenį, kuriame išvardijami nariai, kontaktinė informacija ir viskas, kas vyksta reguliariai.
- Pateikite priminimų apie tvarkaraštį: Kai įvykiai vyksta, tai gali būti naudinga mažesnėse arba didesnės gildijos turi priminimus arti datos. Labai naudinga turėti greitą priminimą, pvz., Sakydamas, kad taip ir planuoja kažką konkrečios konkrečioje dieną,
- Prieglobos naujiniai ir naujienos: Žinoma, tai yra tarsi akivaizdus dalykas naudoti informacinį biuletenį, tačiau jis taip pat veikia labai gerai dėl šiais tikslais. Jei pasikeičia vadovavimas, tai yra geras būdas žmonėms žinoti. Jei taisyklė pasikeičia, tai yra gera vieta žmonėms žinoti. Kai praėjusią savaitę viskas skiriasi, gerai žinoti žmones.
Atkreipkite dėmesį, kad šie tikslai nėra tarpusavyje susiję. Galite laisvai naudoti savo naujienlaiškį vietoj, pavyzdžiui, svetainės, tačiau vis dar įtraukite naujienas apie tai, kas vyksta šią savaitę (gi, tai beveik skatinama). Svarbu tik nuspręsti, ką jūsų pirminė tikslas yra. Jei tik pateikiate priminimus apie tvarkaraštį, pirmenybė turėtų būti teikiama visam gildijos kontaktų sąrašui teikti.
Iš čia eikime per kiekvieną galimą tikslą, pradedant nuo pirmojo.
Nėra svetainės, informacinio biuletenio!
Mažai žmonių grupei informacinis biuletenis gali būti veiksmingas tinklalapio pakaitalas, nes tą pačią informaciją tuose informaciniuose biuleteniuose galite patalpinti taip, kaip kitaip rastumėte svetainėje. Trumpai tariant, galite greitai sukurti šabloną, kuriame skelbiate gildijos nario kontaktinę informaciją ir kokių nors pareigūnų statusą, tiesiog persiųskite šį šabloną su bet kokiais planuojamais kito savaitės įvykiais ir bet kokiais atnaujinimais dėl narystės ar politikos .
Vienintelis dalykas, kurio jums trūksta, yra vienintelis atskaitos taškas taisyklėms, o vienkartinis tų asmenų, kuriems pasikeičia problemos, siuntimas paprastai triks. Dabar mes visi turime „Gmail“, mes galime archyvuoti mums reikalingus laiškus.
Šio konkretaus požiūrio pranašumai yra priežiūros trūkumas ir sklandesnis srautas tiems nariams, kurie nenori susijaudinti su žaidimų vietomis; viskas, ką jiems reikia padaryti, yra tikrinti jų el. laiškus taip dažnai. Kaip minėta, trūkumas yra tas, kad jūs neturite vieno centrinio atskaitos taško, kuris kartais gali būti jaustis mažesnis.
Esant tokiam formatui, svarbiausias elementas bus reguliarūs kontaktiniai duomenys ir palengvinti visus būtinus ryšius per šį sąrašą. Atnaujinimai yra svarbūs, tačiau šiek tiek mažiau, nes šioje konkrečioje aplinkoje tikimasi, kad dauguma žmonių gauna atnaujinimus per žaidimą.
Aš tiesiog draugiškas priminimas
Toks biuletenio tikslas yra labai skirtingas. Vietoj to, kad pateiktumėte abipusę komunikacijos gatvę ir iškrautumėte pareigas, kurios kitaip būtų sukurtos interneto svetainei, sukuriate atnaujinimą, kuris primena žmonėms apie tai, kas vyksta gildijoje reguliariai. Kuris yra naudingas; tai yra pernelyg lengva pamiršti, ar viskas paslinks, o tada niekada neprisiregistruokite į įdomius įvykius.
Šiuo atveju manoma, kad gildija tai daro turėti tam tikros rūšies svetainę, tokiu atveju tai gerai veikia kaip planuojamų dalykų priminimas. Savaitė vis dar yra geras dažnumas tokiam atnaujinimui, nes jis tik primena žmonėms apie tai, kas planuojama savaitę.
Žinoma, didžiausias neigiamas dalykas yra tas, kad galite rasti žmonių, pamiršusių apie dalykus, kurie yra įtraukti į tvarkaraštį ne kas savaitę. Jei kiekvieną penktadienį kiekvieną savaitę atsiųsite atnaujinimą, o antradienį sekmadienį kažkas pridedama, tai gali būti šiek tiek lengviau nepastebėta. Rezultatas yra tas, kad reikia koordinuoti tai, kas daroma, ir kada įsitikinti, kad kiekvienas jų paryškina.
Taip pat gera idėja įtraukti apie tai priminimą kaip šie įvykiai gali būti reguliariai planuojami. Didelių atnaujinimų ar naujienų pridėjimas prie tokio naujinimo yra naudingas, tačiau apskritai turėtumėte sutelkti dėmesį į netrukus planuojamus momentus.
Visos naujienos, kurios tinka rake
Jei jūsų gildija turi svetainę, kodėl turėtumėte tai įtraukti? Jūs turite visas naujienas tiesiai ant priekinio puslapio, nereikia jo išorės. Tai tiesa, kiek tai vyksta, bet tai rodo, kad yra privalumas sutelkti dėmesį į naujienlaiškius, o ne naujienas.
Naujienos, paskelbtos forumuose, reikalauja, kad jūs eitumėte į forumą ir galbūt praleistumėte dalykų. Naujienlaiškyje esančios naujienos yra lengviau suprantamos ir atpažįstamos. Tai net nereiškia, kad ji turi būti viena ar kita - galite lengvai turėti naujienų ten ir turėti nuorodą į atnaujinimą oficialioje svetainėje, jei žmonės nori aptarti pakeitimus. Abu šie veiksmai yra labiau matomi nei vienas ar kitas.
Naudodamiesi tokiu būdu atnaujintu naujienų pranešimu, tikriausiai turėtumėte išsiųsti dalykus, kai tik yra naujų, ir kas du kartus per savaitę surašykite visus svarbiausius įvykius. Dideli planuojami renginiai taip pat puikiai tinka čia, tačiau jie jokiu būdu nėra privalomi.
Tai, žinoma, yra tai, kad kažkas turi imtis dar daugiau laiko rinkti ir atnaujinti visus naujienose. Tai gali reikšti, kad pareigūnas turi atlikti visą darbo laiką iš naujienų atnaujinimų, o tai yra gerai, jei dėl to susitarta, bet tikriausiai ne tai, ką visi nori padaryti kaip pareigūną.
Informaciniai biuleteniai galiausiai yra kaip ir visa kita gildijos įrankių rinkinyje - jie yra būdas užtikrinti, kad bendravimas vyktų gildijoje ir visi žino, kas vyksta. Turite įsitikinti, kad žinote, kodėl jomis naudojate, bet jei žinote, kad iš jų pridėsite tikrai ilgalaikes išmokas.